Intresseavvägning för företagskontakter

1. Vad den här bedömningen gäller

Enskild Firma Milkevich Valiantsin ("Numsolar", "vi") förbereder för vissa sol- och batteriinstallatörer i vår installatörskatalog ett Numsolar-konto som företaget kan ta över: en förberedd organisation. Den här sidan är vår bedömning av berättigat intresse (art. 6.1 f i dataskyddsförordningen) för de uppgifter vi använder då. Hur vi i övrigt hanterar uppgifter står i integritetspolicyn.

En förberedd organisation innehåller bara:

• offentliga företagsuppgifter ur katalogen: namn, organisationsnummer, kontorets adress, webbplats, företagets allmänna telefonnummer och e-postadress (till exempel info@), beskrivning, certifieringar och verksamhetsområde – och bara uppgifter som vi bedömt som säkra (hög eller medel säkerhet);
• varumärket från företagets egen webbplats: logotyp, färger och typsnitt;
• ett startpaket med exempelpriser och en demooffert till en påhittad kund ("Exempelkund (demo)") på ett påhittat hus.

Den innehåller inga personuppgifter om namngivna personer: inga namn, inga direkta e-postadresser eller mobilnummer, inga användare och inga medlemmar. Enskilda firmor (vars organisationsnummer är ett personnummer) tas aldrig med.

2. Ändamål

Vi vill visa ett solcellsföretag hur Numsolar fungerar med företagets egna uppgifter och varumärke, så att företaget snabbt kan avgöra om det vill använda tjänsten. Företaget får en länk till ett färdigt konto i stället för ett tomt. Det är ett berättigat kommersiellt intresse: att erbjuda en tjänst till företag (skäl 47 i dataskyddsförordningen).

3. Nödvändighet

• Uppgifterna är företagsuppgifter, inte uppgifter om privatpersoner. Allmänna adresser som info@ och växelnummer är i regel inte personuppgifter. Vi behandlar dem ändå med samma skydd, eftersom en liten firmas allmänna adress kan nå en enskild person.
• Vi använder bara det som behövs för att visa ett konto i företagets namn och varumärke. Uppgifter med låg säkerhet lämnas tomma.
• Utan uppgifterna kan vi inte visa en förberedd organisation; ett tomt konto visar inte nyttan för just det företaget.

4. Avvägning

• Rimliga förväntningar. Uppgifterna har företaget själv publicerat för affärskontakt eller finns i offentliga register. Ett företag som marknadsför sig mot villaägare kan räkna med att bli kontaktat om en affärstjänst för just den verksamheten.
• Liten påverkan. Inga personuppgifter om namngivna personer, inget publiceras och inget säljs. Företaget kan ta över kontot, ändra allt eller låta bli.
• Ingen offentlig visning. En förberedd organisation visas aldrig för allmänheten: inte i katalogen, inte i offertjämförelsen, inte på någon sida och inte i sajtkartan. Den syns först när företaget självt tagit över den och valt "Gå live".
• Inga utskick från tjänsten. Numsolar skickar aldrig e-post till en förberedd organisation. Ett eventuellt mejl till företagets allmänna adress skickas för hand av oss, identifierar Numsolar som avsändare, innehåller en länk för övertagande (gäller 30 dagar, fungerar en gång) och upphör omedelbart om företaget säger nej (marknadsföringslagen 2008:486, 19–21 §§).

Vi bedömer att vårt intresse inte väger tyngre än de grundläggande rättigheterna för de personer som kan nås via företagets allmänna kontaktuppgifter, med de skyddsåtgärder som anges nedan.

5. Skyddsåtgärder

• Inga personuppgifter om namngivna personer i en förberedd organisation, dess demokund eller demoofferten.
• Aldrig offentlig före övertagande och "Gå live"; ingen e-post från tjänsten.
• Webbplatsen läses varsamt. Vår läsare, NumsolarBrandBot, följer robots.txt, gör högst 10 anrop per webbplats, väntar minst 3 sekunder mellan webbplatser och läser bara offentliga sidor. Blockerar robots.txt oss används mallens standardfärger.
• Inga betalda eller AI-baserade uppslag för att bygga organisationen och ingen hämtning från LinkedIn eller personsökstjänster.
• Begränsad åtkomst. Bara Numsolars administratörer ser en förberedd organisation innan den tagits över.
• Borttagning på begäran (avsnitt 6).

6. Invändning och borttagning

Mejla contact@numsolar.com med företagets namn eller organisationsnummer, eller svara "nej" på vårt mejl. Då gör vi så här:

• Den förberedda organisationen, dess demokund, demoofferten och alla sparade filer (logotyp, PDF, förhandsbild) tas bort inom 24 timmar.
• Företaget spärras, så att det inte förbereds igen när katalogen uppdateras.
• Säkerhetskopior löper ut inom 5 veckor: filerna försvinner ur den nattliga speglingen vid nästa synkning, och databaskopiorna (7 dagliga och 4 veckovisa) skrivs över inom fem veckor. Vi ändrar inte i kopiorna; en återställd kopia förbereds inte igen eftersom spärren kontrolleras varje gång.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

7. Hur länge vi sparar

En förberedd organisation finns kvar tills företaget tar över den, ber oss ta bort den eller vi tar bort den. Vi går igenom förberedda organisationer som inte tagits över efter 180 dagar och beslutar då om de ska tas bort. När företaget tagit över organisationen gäller villkoren för företag och avsnitt 5 i integritetspolicyn.

8. Översyn

Vi gör om bedömningen innan vi ändrar vilka uppgifter vi använder, och minst en gång per år. Frågor: contact@numsolar.com, Enskild Firma Milkevich Valiantsin.